关于字体使用事宜的沟通函

北京**科印信息技术有限公司：

2017年2月*日，接贵公司电子邮件通知，告知我公司相关材料字体侵权事宜。接贵公司通知后，我公司高度重视，迅速反应，积极组织对相关材料进行核查，经查，我司2015年确用汉仪中黑字体做了一年画册设计，但该画册仅用于公司内部观看，并未对外售卖与销售，亦未从事任何营利活动，且该字体于2016年已停止使用。

根据《著作权法》相关规定，我公司上述行为不能认定为侵犯贵公司著作权。但考虑到贵公司为设计字体所付出的人力和资金成本，我公司认为应对贵公司智力成果表示尊重，因此，将采取以下措施消除影响，避免类似纠纷再次发生：

1、召回使用贵公司授权字体印刷完成的所有画册。

2、要求全司范围开展检查，防止公司其他材料存在汉仪字体。

3、下发文件，告知公司内部人员禁止私自使用此类字体。

4、承诺以后避免此类现象发生，愿意与贵公司保持良好合作。

因该行为给贵公司带来的困扰和不良影响，我公司深表遗憾，并将在问题处理完毕后召开专题会议深挖根源，明确责任。希望与贵公司继续保持一贯友好关系及长期合作愿景。最后，感谢贵公司的批评指正。